ZAPROSZENIE                PROTOKÓŁ                  SEKCJE
Spotkanie w CER Warszawa 12-13 czerwca 2005 r.

ZAPROSZENIE

Dyrekcja Generalna Poczty Polskiej   DEPARTAMENT SPRAW PUBLICZNYCH   I FUNDUSZY EUROPEJSKICH

Wychodząc naprzeciw licznym postulatom płynącym z poszczególnych Sekcji Federacji Jumelages działającej przy Poczcie Polskiej sugerującym konieczność bezpośredniego kontaktu, uprzejmie zapraszam Panią/Pana na spotkanie reprezentantów Federacji z przedstawicielem Dyrektora Generalnego, które odbędzie się w Warszawie w Centrum Ekspedycyjno- Rozdzielczym ul. Łączyny 8 w dniach 12 – 13 czerwca 2005 roku.

Planowany porządek spotkania:

12 czerwiec 2005 roku

- przyjazd przedstawicieli Sekcji Jumelages do CER i zakwaterowanie – do  godz. 18.00

- kolacja – godz. 18.30

- spotkanie przedstawicieli Sekcji Jumelages (we własnym gronie), omówienie spraw organizacyjnych – godz. 19.00

13 czerwca 2005 roku

- śniadanie – godz. 8.00

- spotkanie reprezentantów Federacji Jumelages  z przedstawicielem Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej – godz. 9.30

- obiad – godz. 13.00

Nocleg, posiłki oraz sala, w której będzie się odbywało spotkanie zostanie zabezpieczone i opłacone z funduszy Dyrekcji Generalnej. Pobyt uczestników spotkania w dniu 13 czerwca nastąpi w ramach delegacji służbowej.

________________________________________
Na początek

 PROTOKÓŁ z Zebrania Zarządów Sekcji JUMELAGES w dniach 12-13.06.2005

I. UCZESTNICY:

    Załączona lista obecności przy oryginale protokołu.

II. USTALENIA

1. W dniach 12-13 czerwca 2005 r. w siedzibie CER Warszawa odbyło się Zebranie Zarządów Sekcji JUMELAGES, działających w niżej wymienionych jednostkach Poczty Polskiej*:

2. Przewodniczącym Zebrania wybrany został w drodze głosowania Kol. Mieczysław Bulera – Sekcja JUMELAGES w Gorzowie Wlkp.

3. Celem Zebrania w dniu 12 czerwca 2005 r. było:

1)      Omówienie dotychczasowych działań oraz realizacji programów i planów pracy w okresie od początku istnienia każdej Sekcji.

2)      Przegląd sytuacji prawnej poszczególnych Sekcji (rejestracja w KRS).

3)      Zabezpieczenie środków finansowych na realizację programów działalności w 2005 r.

4)      Ustalenie formuły organizacyjnej stowarzyszenia łączącego funkcjonujące Sekcje – federacja lub inna nazwa.

5)      Sformułowanie działań organizacyjnych dotyczących formalnego powołania organu przedstawicielskiego JUMELAGES, działającego w Poczcie Polskiej.

6)      Sformułowanie wystąpienia do pracodawcy tj. Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej o dotację finansową dla poszczególnych Sekcji w 2005 r. zgodnie z ustalonymi programami działania.

4. W dniu 13 czerwca 2005 r. w naradzie roboczej aktywnie uczestniczyli przedstawiciele Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej w osobach:

1)      Pan Władysław Grabowski  - Departament Spraw Publicznych i Funduszy Europejskich

2)      Pan Andrzej Pasiak             - Departament Spraw Publicznych i Funduszy Europejskich

 Przedstawiciele Dyrektora Generalnego:

1)      Zapoznani zostali z programami działania poszczególnych Sekcji JUMELAGES w Poczcie Polskiej.

2)      Zapoznani zostali z sytuacją finansową  poszczególnych Sekcji JUMELAGES w Poczcie Polskiej.

3)      Przekazali stanowisko Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej w całości popierające działalność ruchu JUMELAGES na płaszczyźnie krajowej i europejskiej.

4)      Poinformowali o działaniach Dyrekcji Generalnej Poczty Polskiej włączających ruch JUMELAGES w strukturę i plany działań Poczty Polskiej w zakresie międzynarodowym.

5)      Złożyli zapewnienie wspierania finansowego przez  Dyrektora  Generalnego – Sekcji JUMELAGES działających w Poczcie Polskiej.

III. WNIOSKI KOŃCOWE:

W trakcie narady roboczej zebrani ustalili i udzielili upoważnienia Sekcji JUMELAGES w Gorzowie Wlkp. do następujących działań:

1)      Przekazanie zaległych składek członkowskich za 2004 i 2005 r. do Unii Międzynarodowej JUMELAGES PTT w Paryżu.

2)      Zorganizowanie w m-cu październiku 2005 r. spotkania Zarządów Sekcji JUMELAGES w Poczcie Polskiej celem powołania organu przedstawicielskiego do kontaktów z Dyrektorem Generalnym Poczty Polskiej.

3)      Ponowienia,  w imieniu wszystkich Sekcji JUMELAGES, wniosku do Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej o przyznanie darowizn finansowych przeznaczonych na działalność statutową w 2005r.

  
 

Przewodniczący Zebrania: Mieczysław Bulera
Protokołował: Jan Pluskota                                                                               

________________________________________
Na początek   

 Sekcje Jumelages działające przy Poczcie Polskiej

*) nazewnictwo sekcji zgodne z wpisami w KRS, liczba członków sekcji według stanu na 01.06.2005 r.
 

Na początek
^{________________________________________}